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挙式を行うのに最適な時間帯は、午前中~午前中後半、または午後遅く~夕方早めです(屋外での写真撮影に最適な気温と光の条件が整う時間帯です)。ただし、ご希望の時間帯がございましたら(空き状況に応じて)、喜んで対応させていただきます。
オーランドで結婚式を予約するのに最も人気のある月は、3月、4月、10月、11月です。これは、気候が快適で湿度も低いことが理由です。一般的に、これらの月は激しい気象現象に見舞われることがありません。
当リゾートは、エプコット・リゾートエリアの中心部に位置しています。そのため、エプコットやハリウッド・スタジオズへのアクセスが最も便利です。1階の屋外でイベントを開催される場合、エプコットの花火が近くで見られるスポットが数多くあります。すべてのテーマパークを一か所から眺めるのに最適な場所は、Swan Reserveの15階にある屋上ボールルーム「The Vue」です。この会場を予約するには、最低利用金額が設定されています。
屋外でのイベントはすべて、午後10時までに終了しなければなりません。Vueボールルームで開催されるイベントについては、音響機器による騒音を含むすべての活動が午後10時までに終了しなければなりません。3つのホテルのいずれかのコンベンションセンター内にあるボールルームで開催されるイベントについては、この時間を超えて延長することが可能です。
午後2時より前に開催されるイベント、および6月、7月、8月のイベントについては、飲食の最低利用金額を低く設定しております。その他、短期契約や平日開催のご要望についても検討いたしますが、保証はいたしかねます。
スワン&ドルフィンおよびSwan Reserve のキャストメンバー、Walt Disney World のキャストメンバー、現役の軍人、ならびにマリオットの従業員(各社発行の適切な身分証明書および在職証明書の提示が必要)を対象に、飲食代の割引を提供しています。
当施設では、規模を問わずあらゆるウェディングの予約を受け付けており、ご予約の受付期間も十分に設けております。屋内のボールルームおよび会議室については2年前から、屋外会場については1年前からご予約いただけます。注:空き状況は、ご希望の日程、イベントの規模、およびご希望の会場によって異なります。
当ホテルのウェディングチームは、直前のケータリングやウェディングに関するご要望にも柔軟に対応いたします。ただし、式については3週間前、披露宴については2ヶ月前までにご連絡をいただければ幸いです。 急なご依頼についても、できる限り対応させていただきます。マイクロウェディングや披露宴のご予約は、イベントの規模、ボールルームや屋外会場の空き状況、およびこれらのイベントを担当するウェディング・イベントチームの空き状況に基づいて承ります。注:祝日や週末は当施設の繁忙期であり、通常、かなり前から予約が埋まってしまうことが多いため、ご注意ください。
当ホテルでマイクロウェディング、結婚式、または披露宴を開催するには、リゾートに宿泊しているゲストである必要はありません。当ホテルはエプコット・リゾートエリアに位置しており、ディズニー・ボードウォーク、ヨット・ホテル、ビーチ・ホテルまで徒歩圏内です。 また、ハリウッド・スタジオやエプコット発着の無料シャトルボート「フレンドシップ・ボート」をご利用いただければ、当ホテルへ簡単にアクセスいただけます。さらに、4つのテーマパークおよびディズニー・スプリングスからの無料送迎バスも運行しております。
マイクロウェディング(1年前に予約済みで、ゲスト数が20名未満のもの)の場合、選択されたパッケージ料金の50%を、返金不可の予約金としてお支払いいただきます。挙式・披露宴については、契約締結時に、挙式会場使用料および飲食代の最低利用額の25%を、返金不可の予約金としてお支払いいただきます。ウェディング契約は、ケータリング部門のケータリング営業マネージャーを通じてご予約いただきます。
契約の一環として、屋外での挙式の場合、当ホテルは常に館内に天候不良時の代替会場を確保いたします。この会場は、悪天候の際にも、お客様の結婚式の全規模に対応できる広さを備えています。悪天候とは、雨、極端な暑さや寒さ、強風、20マイル圏内での落雷、またはその地域におけるその他の嵐などの現象を指します。
当ホテルでは、結婚式のゲスト人数に制限を設けておりません。「マイクロウェディング」から大規模な披露宴まで、あらゆるゲスト人数のニーズに合わせたウェディングパッケージをご用意しております。また、敷地内には屋内・屋外を問わず多彩な会場があり、2名から1,000名までのあらゆる規模の披露宴スタイルのイベントに対応可能です。
当ホテルでは、本格的な披露宴を予約しなくても、マイクロウェディングや挙式のみのご予約が可能です。 当ホテルでは、あらゆる規模の結婚式に対応したウェディングパッケージをご用意しております。本格的な披露宴の代わりに、館内のすべてのシグネチャーレストランにて、プライベートダイニングルーム(PDR)のご利用が可能です。これらのPDRは最大100名様まで収容可能で、各レストランではイタリアン、シーフード、ステーキ、メキシカン、地中海料理など、多彩なテーマと料理をお楽しみいただけます。これは、本格的な披露宴パッケージを予約する代わりにご検討いただける選択肢の一つです。
ケータリングセールスマネージャーを通じて会議室を予約するか、当グループの3つのホテルのいずれかで客室またはスイートルームを予約することをお勧めします。会議室については、当グループの3つのホテルのいずれでも確保可能です。ケータリングセールスマネージャーは、「会議室メニューパッケージ」をご用意しています。このパッケージには、会議室のレンタルに加え、最大10名様分の1日を通じた飲み物や軽食が含まれています。 追加のゲストについては、別途料金で対応可能です。会議室は結婚式の参列者数に応じて選定され、テーブル、椅子、およびヘアメイクチームが作業できるミラーステーションが設置されます。 スイートルームについては、パーラーエリアに備え付けの家具をご利用いただけます。飲食サービスは追加料金にてご注文可能で、以下の2つのオプションからお選びいただけます:1. ケータリングチームに事前注文してフルバンケットサービスを受ける、または2. 当ホテルの「Swan & Dolphin」モバイルダイニングアプリを通じてオンラインで事前注文し、ご希望の日時・場所へ料理を配達してもらう。
当ホテル3軒すべての駐車場はゲートで管理されており、ご来館の際はすべて有料となります。駐車管理は外部業者に委託されており、日中のセルフパーキング、および日中のバレーパーキング・宿泊バレーパーキングには料金がかかります。これらの料金は1台あたりで計算され、毎年変更される場合があります。契約締結時点での料金が、お客様のイベントにおいて適用される料金となります。 ウェディングイベントには駐車料金の割引や業者用駐車パスが用意されており、イベント契約の際、ケータリング営業マネージャーからご案内いたします。
ウォルト・ディズニー・ワールド®のテーマパークおよびアトラクションへの入場チケットや割引は、ウェディングパッケージには含まれておりません。チケットは、新郎新婦ご自身で事前にオンラインで購入いただくか、施設に到着後、スワンまたはドルフィンのロビーにあるディズニー・ギフトショップでお買い求めいただけます。なお、Walt Disney World では、ウェディングや社交イベント向けのテーマパークチケットの割引や無料提供は行っておりません。
フロリダ州法では、合法的に結婚するには結婚許可証が必要とされています。結婚許可証の発行条件および手数料については、フロリダ州裁判所書記官局のウェブサイトに掲載されています。このサイトでは、法律の要件を理解し、よくある質問への回答を得るのに役立つ情報シートが提供されています。
客室ブロック情報
結婚式用に、特別割引料金が適用される客室ブロックを手配することが可能です。客室ブロックの対象となるには、ご滞在期間中のピーク日の1夜において、10室以上の客室を予約する必要があります。客室ブロックに適用される特別割引宿泊料金は、営業部門のグループセールスマネージャーとの別途契約に基づいて予約されます。
団体向け客室枠および団体料金の適用を受けるには、少なくとも1つの繁忙日に10室以上の予約が必要です。
経験上、結婚式や社交イベントの「宿泊需要のピーク」は、本番の前夜と当日の夜に集中します。希望に応じて、一部の予約枠には、前夜の前1~2日およびイベント当日の後1~2日分の客室が数室含まれる場合もあります。以下に、団体向け客室予約枠の例を示します:
- *1泊あたりの客室確保要件の例*
ii. イベント当日の2泊分 – 4室
iii. イベント前夜 – 10室
iv. イベント当日 – 10室
v. イベント当日の翌日の1泊分 – 3室
vi. イベント当日の翌日の2泊分 – すべてチェックアウト済み
当リゾートでは、署名済みの契約書(合意書)が返送されるまでは、団体向け客室枠の確保を保証することはできません。1泊あたりの客室需要が提示され次第、営業チームが3つのホテル(Walt Disney World Swan、Dolphin、およびSwan Reserve )の客室空き状況を精査し、利用可能な「ラン・オブ・ハウス」団体料金プランの選択肢をすべてご提示いたします。 正式な契約書(合意書)への署名がない限り、客室は在庫から確保されることはありません。また、提案されるプランは、ホテルの空室状況が継続していることを前提としています。