Tem dúvidas? Nós temos as respostas!
Os melhores horários do dia para realizar uma cerimônia são do início ao meio da manhã ou do final da tarde ao início da noite (temperatura e iluminação mais agradáveis para fotos ao ar livre). No entanto, teremos prazer em atender a qualquer preferência de horário (sujeito à disponibilidade).
Os meses mais populares em Orlando para marcar um casamento são março, abril, outubro e novembro. Isso se deve ao clima agradável e menos úmido. Geralmente, nesses meses não ocorrem fenômenos climáticos severos.
Nosso resort está localizado no coração da área do Epcot Resort. Por isso, somos os mais próximos do Epcot e do Hollywood Studios. Se o seu evento for no térreo, ao ar livre, há muitos locais de onde é possível assistir aos fogos de artifício do Epcot, já que eles ficam nas proximidades. O melhor local para ver todos os parques temáticos de uma única vez seria nosso salão de festas na cobertura,no 15º andar, chamado “The Vue”, no Swan Reserve. É necessário um valor mínimo de gasto para reservar esse local.
Todos os eventos ao ar livre devem terminar até às 22h. Os eventos realizados no salão de festas Vue devem encerrar qualquer tipo de som amplificado até às 22h. Todos os eventos realizados em um salão de festas de um de nossos centros de convenções, em qualquer um dos três hotéis, podem se estender além desse horário.
Oferecemos um valor mínimo mais baixo para alimentos e bebidas em eventos que ocorram antes das 14h e nos meses de junho, julho e agosto. Outras considerações incluem contratos de curto prazo ou solicitações no meio da semana, mas isso não é garantido.
Oferecemos descontos em alimentos e bebidas a todos os membros da equipe do Swan & Dolphin e do Swan Reserve , aos membros da equipe do Walt Disney World , a militares na ativa e aos funcionários da Marriott (mediante apresentação de documento de identificação válido que comprove o vínculo empregatício com essas empresas).
Aceitamos reservas para casamentos de todos os tamanhos e oferecemos um prazo generoso para agendar seu evento. Oferecemos até 2 anos de antecedência para nossos salões de festas e salas de reunião internos e até 1 ano de antecedência para nossos locais ao ar livre. Observação: a disponibilidade depende da data desejada, do tamanho do evento e do local preferido.
Nossa equipe de casamentos está preparada para atender a pedidos de bufê e serviços de casamento de última hora. Preferimos que nos avisem com antecedência de: 3 semanas para cerimônias e 2 meses para recepções de casamento. Fazemos o possível para atender a todos os pedidos de curto prazo. Os microcasamentos e as festas de casamento são agendados com base no tamanho do evento, na disponibilidade de nossos salões de festas e espaços ao ar livre, bem como na disponibilidade das equipes de casamentos e eventos responsáveis por esses eventos. Observação: feriados e fins de semana são períodos de alta demanda para nossa propriedade e geralmente são reservados com bastante antecedência.
Você não precisa ser hóspede do resort para realizar seu microcasamento, cerimônia de casamento ou recepção de casamento em nossos hotéis. Estamos localizados na área do Epcot Resort e a uma curta distância a pé dos hotéis Disney’s Boardwalk, Yacht e Beach. Você também pode chegar facilmente à nossa propriedade pelo barco “Friendship”, de uso gratuito, que faz o traslado de ida e volta a partir do Hollywood Studios e do Epcot. Além disso, oferecemos serviço gratuito de ônibus para traslado de ida e volta a partir de todos os quatro parques temáticos e do Disney Springs.
Para um microcasamento (com menos de 20 convidados e reservado com 1 ano de antecedência), exigimos um depósito não reembolsável de 50% do valor do pacote selecionado. Para cerimônias e recepções, é necessário pagar, na assinatura do contrato, um depósito não reembolsável de 25% sobre a taxa do local da cerimônia e o valor mínimo de alimentos e bebidas. A reserva do seu contrato de casamento é feita com um gerente de vendas de bufê, por meio do Departamento de Bufê.
Como parte do seu contrato, para um local ao ar livre, o hotel sempre garantirá um espaço interno de reserva, dentro do próprio hotel, para o caso de mau tempo. Esse espaço terá capacidade para acomodar todos os convidados do seu casamento em caso de condições climáticas adversas. Condições climáticas adversas podem incluir chuva, calor ou frio extremos, vento forte, raios a uma distância de até 20 milhas ou outros tipos de fenômenos de tempestade na região.
O hotel não impõe limite ao número de convidados para casamentos. Oferecemos pacotes de casamento que atendem a todas as necessidades, independentemente do número de convidados, desde microcasamentos até recepções em grande escala. O hotel dispõe de diversos espaços internos e externos em toda a propriedade para receber eventos do tipo recepção de todos os tamanhos, de 2 a 1.000 convidados.
É possível reservar um microcasamento ou uma cerimônia de casamento no hotel sem a necessidade de reservar uma recepção de casamento completa. Temos pacotes de casamento para atender a eventos de todos os tamanhos. Como alternativa a uma recepção de casamento completa, o hotel oferece opções de Salas de Jantar Privadas (PDR) em todos os nossos restaurantes exclusivos no local. Essas PDRs acomodam até 100 convidados, e nossos restaurantes oferecem uma variedade de temas e cozinhas, como italiana, frutos do mar, carnes, mexicana e mediterrânea. Essa pode ser uma opção em vez de reservar um pacote completo de recepção.
Recomendamos que você reserve uma sala de reuniões por meio do Gerente de Vendas de Catering, um quarto de hotel ou uma suíte em qualquer um dos nossos três hotéis, por meio do departamento de reservas. Quanto à sala de reuniões, ela pode ser reservada em qualquer um dos nossos três hotéis. O Gerente de Vendas de Catering oferece um Pacote de Menu para Sala de Reuniões. Esse pacote inclui o aluguel da sala de reuniões, bem como bebidas e lanches leves ao longo do dia para até 10 convidados. É possível adicionar convidados extras mediante o pagamento de uma taxa adicional. A sala de reuniões será selecionada com base no tamanho do grupo do casamento e será equipada com mesas, cadeiras e estações de espelho para acomodar as equipes de cabelo e maquiagem. Quanto à suíte, ela contará com o mobiliário existente na área de estar, e alimentos e bebidas poderão ser solicitados por um custo adicional, com duas opções: 1. pré-encomenda com a equipe de catering para serviço completo de banquete ou 2. pré-encomenda on-line por meio do nosso aplicativo móvel de refeições do Swan & Dolphin para entrega de alimentos no dia, horário e local que você solicitar.
Os estacionamentos dos nossos três hotéis são cercados e há uma taxa para estacionar no local em todas as visitas. O estacionamento é administrado por uma empresa terceirizada e há uma taxa para estacionamento sem manobrista durante o dia, bem como para estacionamento com manobrista durante o dia e à noite. Essas taxas são calculadas por veículo e estão sujeitas a alterações a cada ano. A taxa vigente no momento da assinatura do seu contrato é a que será aplicada ao seu evento. Tarifas de estacionamento com desconto e passes de estacionamento para fornecedores estão disponíveis para eventos de casamento e serão informados pelo Gerente de Vendas de Catering no momento da contratação do seu evento.
Os ingressos e descontos para acesso a qualquer um dos parques temáticos e atrações do Walt Disney World® não estão incluídos nos pacotes de casamento. Os ingressos podem ser adquiridos pelos noivos on-line com antecedência ou em uma de nossas lojas Disney Gift, nos saguões do Swan ou do Dolphin, assim que chegarem ao local. Infelizmente, o Walt Disney World não oferece ingressos com desconto ou gratuitos para parques temáticos em ocasiões de casamentos e eventos sociais.
A legislação da Flórida determina que é necessária uma licença para se casar legalmente. As condições para a emissão da licença de casamento e as taxas estão disponíveis no site do Secretário dos Tribunais da Flórida. Esse site oferece um folheto informativo para ajudar você a entender os requisitos legais e esclarecer as dúvidas mais frequentes.
Informações sobre o bloco de quartos
É possível reservar um contingente de quartos com tarifas especiais com desconto para um casamento. Para ter direito a um contingente de quartos, é necessário ter pelo menos 10 quartos ou mais em uma noite de alta demanda durante a sua estadia. A tarifa especial com desconto para o seu contingente de quartos é reservada por meio de um contrato separado com um gerente de vendas para grupos, através do Departamento de Vendas.
Para ter direito a um bloco de quartos reservado para grupos e à tarifa de grupo, é necessário reservar no mínimo 10 quartos em pelo menos uma noite de alta temporada.
Por experiência própria, a maioria das “noites de pico” em casamentos ou eventos sociais ocorre na véspera do evento propriamente dito e na noite do evento. Alguns blocos de quartos incluem algumas unidades de 1 a 2 dias antes da véspera e de 1 a 2 noites após a noite do evento, conforme a preferência. Veja abaixo um exemplo de um bloco de quartos para grupos:
- *Exemplo de necessidades de blocos de quartos por noite*
ii. Duas noites no dia do evento – 4 quartos
iii. NOITE ANTES do evento – 10 quartos
iv. NOITE DO evento – 10 quartos
v. Uma noite após o dia do evento – 3 quartos
vi. Duas noites após o dia do evento – Todos já fizeram o check-out
O Resort não pode garantir um bloco de quartos para grupos antes do recebimento do contrato (acordo) assinado. Assim que as necessidades de quartos por noite forem informadas, a equipe de vendas analisará a disponibilidade de quartos nos três hotéis ( Walt Disney World , Swan, Dolphin e Swan Reserve) e apresentará todas as opções de tarifas de grupo disponíveis para consideração. Os quartos não são reservados fora do inventário sem um contrato formal assinado (acordo), e as opções propostas dependem da disponibilidade contínua do hotel.