आपके पास प्रश्न हैं? हमारे पास उत्तर हैं!
समारोह आयोजित करने के लिए सबसे अच्छा समय सुबह से मध्य तक या दोपहर से शाम तक होता है (बाहरी तस्वीरों के लिए तापमान और रोशनी सबसे अनुकूल होती है)। हालांकि, उपलब्धता के आधार पर, हम आपकी पसंद के किसी भी समय समारोह का आयोजन करने के लिए तैयार हैं।
ऑरलैंडो में शादी बुक करने के लिए सबसे लोकप्रिय महीने मार्च, अप्रैल, अक्टूबर और नवंबर हैं। इसका कारण सुहावना और कम उमस भरा मौसम है। आमतौर पर इन महीनों में खराब मौसम की घटनाएं नहीं होती हैं।
हमारा रिज़ॉर्ट एपकोट रिज़ॉर्ट क्षेत्र के केंद्र में स्थित है। इसलिए हम एपकोट और हॉलीवुड स्टूडियो के सबसे नज़दीक हैं। यदि आपका कार्यक्रम भूतल पर, खुले में है, तो एपकोट की आतिशबाजी देखने के लिए कई स्थान हैं क्योंकि वे पास ही हैं। सभी थीम पार्कों को एक ही स्थान से देखने के लिए सबसे अच्छी जगह हमारी 15 वीं मंजिल पर स्थित रूफटॉप बॉलरूम, द व्यू है। Swan Reserve इस स्थान को बुक करने के लिए न्यूनतम व्यय आवश्यक है।
सभी बाहरी कार्यक्रम रात 10:00 बजे तक समाप्त होने चाहिए। व्यू बॉलरूम में आयोजित कार्यक्रमों में किसी भी प्रकार का ध्वनि-प्रसारण रात 10:00 बजे तक बंद होना चाहिए। हमारे तीनों होटलों में से किसी भी कन्वेंशन सेंटर के बॉलरूम में आयोजित होने वाले सभी कार्यक्रम इस समय के बाद भी जारी रह सकते हैं।
हम दोपहर 2:00 बजे से पहले और जून, जुलाई और अगस्त के महीनों में होने वाले आयोजनों के लिए भोजन और पेय पदार्थों का न्यूनतम खर्च कम रखते हैं। अन्य विकल्पों में अल्पकालिक अनुबंध या सप्ताह के मध्य में होने वाले अनुरोध शामिल हैं, लेकिन इनकी गारंटी नहीं है।
हम स्वान एंड डॉल्फिन के किसी भी ग्राहक को खाने-पीने पर छूट प्रदान करते हैं। Swan Reserve कलाकार सदस्य, Walt Disney World कलाकारों, सक्रिय सैन्य कर्मियों और मैरियट कर्मचारियों को छूट दी जाएगी (इन कंपनियों से रोजगार के उचित पहचान प्रमाण के साथ)।
हम हर आकार की शादियों के लिए बुकिंग करते हैं और आपके कार्यक्रम की बुकिंग के लिए पर्याप्त समय देते हैं। हमारे इनडोर बैंक्वेट हॉल और मीटिंग रूम के लिए 2 साल पहले तक और आउटडोर स्थानों के लिए 1 साल पहले तक बुकिंग की जा सकती है। ध्यान दें: उपलब्धता आपकी इच्छित तिथि, कार्यक्रम के आकार और पसंदीदा स्थान पर निर्भर करती है।
हमारी वेडिंग टीम अंतिम समय में कैटरिंग और शादी से संबंधित अनुरोधों को संभालने में सक्षम है। समारोहों के लिए 3 सप्ताह और वेडिंग रिसेप्शन के लिए 2 महीने पहले सूचना देना बेहतर रहेगा। हम सभी अल्पकालिक अनुरोधों को पूरा करने का भरसक प्रयास करते हैं। माइक्रो वेडिंग और वेडिंग रिसेप्शन की बुकिंग कार्यक्रम के आकार, हमारे बैंक्वेट हॉल और बाहरी स्थानों की उपलब्धता, साथ ही इन कार्यक्रमों में सेवा देने वाली वेडिंग और इवेंट टीमों की उपलब्धता के आधार पर की जाती है। ध्यान दें: छुट्टियां और सप्ताहांत हमारे परिसर के लिए व्यस्त समय होते हैं और आमतौर पर बुकिंग काफी पहले से ही हो जाती है।
हमारे होटल में माइक्रो वेडिंग, वेडिंग सेरेमनी या वेडिंग रिसेप्शन आयोजित करने के लिए आपको रिसॉर्ट में ठहरने की आवश्यकता नहीं है। हम एपकोट रिसॉर्ट क्षेत्र में स्थित हैं और डिज्नी के बोर्डवॉक, यॉट और बीच होटलों से पैदल दूरी पर हैं। आप हमारी प्रॉपर्टी तक मुफ्त फ्रेंडशिप बोट से भी आसानी से पहुँच सकते हैं, जो हॉलीवुड स्टूडियो और एपकोट से पिकअप और ड्रॉप ऑफ सेवा प्रदान करती है। इसके अलावा, हम सभी 4 थीम पार्कों और डिज्नी स्प्रिंग्स से मुफ्त मोटरकोच पिकअप/ड्रॉप ऑफ सेवा भी प्रदान करते हैं।
माइक्रो वेडिंग (जिसमें 20 से कम मेहमान होते हैं और बुकिंग एक साल पहले की जाती है) के लिए, चुने गए पैकेज की कीमत का 50% अप्रतिदेय जमा राशि आवश्यक है। समारोह और रिसेप्शन के लिए, समारोह स्थल शुल्क और भोजन एवं पेय पदार्थों के न्यूनतम खर्च का 25% अप्रतिदेय जमा राशि अनुबंध पर हस्ताक्षर के समय देय है। आपकी शादी का अनुबंध कैटरिंग विभाग के माध्यम से कैटरिंग सेल्स मैनेजर के साथ बुक किया जाता है।
आपके अनुबंध के अनुसार, बाहरी स्थान पर आयोजित होने वाले विवाह समारोह के लिए, होटल हमेशा होटल के अंदर एक वैकल्पिक स्थान की व्यवस्था करेगा। खराब मौसम की स्थिति में, यह स्थान आपके विवाह समारोह के सभी मेहमानों के लिए पर्याप्त होगा। खराब मौसम में बारिश, अत्यधिक गर्मी या सर्दी, तेज हवा, 20 मील के दायरे में बिजली गिरना या क्षेत्र में किसी भी प्रकार का तूफान शामिल हो सकता है।
होटल में शादी में आने वाले मेहमानों की संख्या पर कोई सीमा नहीं है। हमारे पास सभी प्रकार के मेहमानों के लिए शादी के पैकेज उपलब्ध हैं, चाहे छोटी शादियाँ हों या बड़े पैमाने पर रिसेप्शन। होटल में कई इनडोर और आउटडोर स्थान हैं जहाँ 2 से 1,000 मेहमानों तक के सभी आकार के रिसेप्शन आयोजित किए जा सकते हैं।
आप होटल में पूर्ण रिसेप्शन बुक किए बिना भी एक छोटा विवाह समारोह या शादी की रस्म बुक कर सकते हैं। हमारे पास हर आकार के विवाहों के लिए वेडिंग पैकेज उपलब्ध हैं। पूर्ण रिसेप्शन के विकल्प के रूप में, होटल अपने सभी सिग्नेचर रेस्टोरेंट में प्राइवेट डाइनिंग रूम (पीडीआर) की सुविधा प्रदान करता है। इन पीडीआर में 100 मेहमानों तक के बैठने की व्यवस्था है और हमारे रेस्टोरेंट में इटैलियन, सीफूड, स्टेक, मैक्सिकन और मेडिटेरेनियन जैसे विभिन्न थीम और व्यंजन उपलब्ध हैं। यह पूर्ण रिसेप्शन पैकेज बुक करने के बजाय एक अच्छा विकल्प हो सकता है।
हम आपको सलाह देते हैं कि आप कैटरिंग सेल्स मैनेजर के माध्यम से मीटिंग रूम, होटल में ठहरने का कमरा या हमारे तीनों होटलों में से किसी एक में सुइट बुक करें। मीटिंग रूम को हमारे तीनों होटलों में से किसी में भी बुक किया जा सकता है। कैटरिंग सेल्स मैनेजर एक मीटिंग रूम मेनू पैकेज भी प्रदान करते हैं। इस पैकेज में मीटिंग रूम का किराया, साथ ही 10 मेहमानों तक के लिए पूरे दिन पेय पदार्थ और हल्के नाश्ते शामिल हैं। अतिरिक्त मेहमानों के लिए अतिरिक्त शुल्क लगेगा। मीटिंग रूम का चयन शादी में शामिल होने वाले मेहमानों की संख्या के आधार पर किया जाएगा और इसमें हेयर और मेकअप टीम के लिए टेबल, कुर्सियाँ और मिरर स्टेशन की व्यवस्था होगी। सुइट में पार्लर सेक्शन में पहले से मौजूद फर्नीचर होगा और भोजन और पेय पदार्थ अतिरिक्त शुल्क पर दो विकल्पों के साथ ऑर्डर किए जा सकते हैं: 1. पूरी बैंक्वेट सेवा के लिए कैटरिंग टीम के साथ पहले से ऑर्डर करना या 2. हमारे स्वान एंड डॉल्फिन मोबाइल डाइनिंग ऐप के माध्यम से ऑनलाइन पहले से ऑर्डर करना, ताकि आपके द्वारा ऑर्डर किए गए दिन, समय और स्थान पर भोजन पहुंचाया जा सके।
हमारे तीनों होटलों के पार्किंग स्थल गेट से घिरे हुए हैं और परिसर में पार्किंग के लिए शुल्क लगता है। पार्किंग की व्यवस्था एक तृतीय-पक्ष द्वारा की जाती है और दिन भर की सेल्फ पार्किंग, दिन भर की वैलेट पार्किंग और रात भर की पार्किंग के लिए शुल्क लगता है। ये शुल्क प्रति वाहन के हिसाब से हैं और हर साल इनमें बदलाव हो सकता है। आपके अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय जो शुल्क लागू होगा, वही आपके कार्यक्रम के लिए भी मान्य होगा। शादी के कार्यक्रमों के लिए रियायती पार्किंग शुल्क और वेंडर पार्किंग पास उपलब्ध हैं, जिनकी जानकारी आपके कार्यक्रम का अनुबंध करते समय कैटरिंग सेल्स मैनेजर द्वारा साझा की जाएगी।
वॉल्ट डिज़्नी वर्ल्ड® के किसी भी थीम पार्क और आकर्षण में प्रवेश के लिए टिकट और छूट शादी के पैकेज में शामिल नहीं हैं। शादी करने वाला जोड़ा टिकट पहले से ऑनलाइन खरीद सकता है, या परिसर में पहुंचने के बाद स्वान या डॉल्फिन लॉबी में स्थित हमारे डिज़्नी गिफ्ट शॉप से खरीद सकता है। दुर्भाग्यवश, Walt Disney World शादियों और सामाजिक कार्यक्रमों के लिए थीम पार्क के किसी भी प्रकार के रियायती या मुफ्त टिकट उपलब्ध नहीं कराए जाते हैं।
फ्लोरिडा कानून के अनुसार, कानूनी रूप से विवाहित होने के लिए लाइसेंस आवश्यक है। विवाह लाइसेंस जारी करने की शर्तें और शुल्क फ्लोरिडा क्लर्क ऑफ कोर्ट्स की वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। यह वेबसाइट आपको कानून की आवश्यकताओं को समझने और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर देने में मदद करने के लिए एक सूचना पत्रक भी प्रदान करती है।
कमरा ब्लॉक जानकारी
शादी के लिए विशेष छूट दरों पर कमरों का ब्लॉक बुक किया जा सकता है। इस ब्लॉक के लिए पात्र होने के लिए, आपके ठहरने के दौरान किसी एक व्यस्त रात में कम से कम 10 या उससे अधिक अतिथि कमरे बुक होने चाहिए। आपके इस ब्लॉक के लिए विशेष छूट वाली कमरे की दर बिक्री विभाग के माध्यम से समूह बिक्री प्रबंधक के साथ एक अलग अनुबंध पर बुक की जाती है।
ग्रुप रूम ब्लॉक और ग्रुप रेट का लाभ उठाने के लिए, कम से कम एक व्यस्त रात में कम से कम 10 कमरे बुक होना आवश्यक है।
अनुभव के आधार पर, अधिकांश शादियों या सामाजिक कार्यक्रमों में सबसे व्यस्त रातें कार्यक्रम से ठीक एक रात पहले और कार्यक्रम की रात होती हैं। कुछ बुकिंग ब्लॉक में कार्यक्रम से एक रात पहले और कार्यक्रम के बाद एक-दो रातों के लिए कुछ कमरे शामिल होते हैं, जो पसंद पर निर्भर करता है। नीचे एक ग्रुप रूम बुकिंग का उदाहरण दिया गया है:
- *प्रति रात्रि कमरे की बुकिंग की आवश्यकता का उदाहरण*
ii. कार्यक्रम दिवस पर दो रातें - 4 कमरे
iii. कार्यक्रम से एक रात पहले – 10 कमरे
iv. कार्यक्रम की रात – 10 कमरे
v. वास्तविक घटना दिवस के बाद एक रात – 3 कमरे
vi. वास्तविक आयोजन दिवस के बाद दो रातें - सभी की जाँच हो चुकी है।
अनुबंध (समझौता) पर हस्ताक्षर होने से पहले रिज़ॉर्ट समूह के लिए कमरों की बुकिंग की गारंटी नहीं दे सकता। प्रति रात कमरे की आवश्यकताएँ उपलब्ध होने के बाद, बिक्री टीम तीनों होटलों में अतिथि कमरों की उपलब्धता की समीक्षा करेगी। Walt Disney World हंस, डॉल्फिन और Swan Reserve हम उपलब्ध सभी ग्रुप रेट विकल्पों को आपके विचारार्थ प्रस्तुत करेंगे। बिना औपचारिक अनुबंध (समझौते) के अतिथि कक्ष आरक्षित नहीं किए जाते हैं और प्रस्तावित विकल्प होटल की निरंतर उपलब्धता पर आधारित होते हैं।